プライバシーポリシー

福島県相双地方振興局は、「福島県相双地域移住・定住促進事業」におけるウェブサイト「SOUSOUから、はじめよう。」、公式LINE、セミナー、移住相談及び移住診断を通じて取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及び福島県の関連規程に従い、適切に管理します。
以下、上記の事業を「本事業」、その運営窓口を「事務局」といいます。

1.個人情報の管理主体

本事業で取得する個人情報の管理主体は、福島県です。担当機関は、福島県相双地方振興局です。
運営を外部事業者に委託する場合、受託事業者は、委託契約及び主催者の指示に基づき、委託業務に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

主催:福島県相双地方振興局
所在地:〒975-0031福島県南相馬市原町区錦町1-30
運営受託事業者:株式会社Shift

2.取得する情報

本事業では、各サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。取得する項目は、実際に利用する機能及び利用者が提供する情報によって異なります。

  1. 公式LINEの利用に関する情報
    LINEの表示名、利用者識別子その他公式LINEの機能を通じて事務局に提供される情報、メッセージの内容、申込や案内希望の選択内容

  2. 申込・相談に関する情報
    利用者が提供する氏名、居住地域、連絡先、参加人数、参加希望回、相談内容その他申込や相談に必要な情報

  3. 参加・回答に関する情報
    セミナーの参加記録、アンケートの回答及び移住診断の回答・結果を記録する場合の当該情報

  4. サイトの利用に関する情報
    IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、端末・ブラウザーに関する情報及びCookie等により取得する情報

  5. 写真・映像等
    撮影又は記録を実施する場合の写真、映像、音声等。撮影及び広報利用については、事前の案内と必要な同意確認を行います。

 

病歴、障害その他の配慮を要する情報については、参加支援等に必要な場合に限り、取得する内容と目的を説明し、法令に従って取り扱います。

3.利用目的

取得した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

  1. セミナーの申込受付、参加者の管理、申込確認及び開催前のリマインド

  2. 開催内容の変更、中止その他必要な連絡

  3. 移住相談への対応、資料の提供及び本人が希望する相談窓口への引継ぎ

  4. 希望する利用者への、相双地域の移住、暮らし、仕事、子育て及び関連イベントの案内

  5. 移住診断の結果の提供及びサービスの改善

  6. アンケートの集計、事業効果の検証及び事業実施報告の作成

  7. 本サイトの利用状況の把握、使いやすさの改善及び広告施策の効果測定

  8. 同意を得た範囲での、セミナー等の開催報告及び本事業の広報

  9. お問い合わせ、苦情への対応及び不正利用の防止

集計結果や事業報告を公表する場合は、個人が特定されない形にします。個人を識別できる情報を公表する場合は、法令に基づく場合を除き、別途本人の同意を確認します。

4.利用及び外部への提供

個人情報は、明示した利用目的の範囲内で取り扱います。利用目的以外の利用又は外部への提供は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合その他法令で認められる場合に限って行います。
セミナーの共催者又は市町村等の移住相談窓口に個人情報を提供する場合は、提供先、提供目的及び提供する情報を事前に明示し、必要な同意確認その他の手続を行います。
本人が希望する移住相談の引継ぎでは、希望を確認したうえで、必要な情報に限って提供します。

5.業務の委託

申込受付、公式LINEの運用、セミナーの運営、サイト管理等の業務を外部事業者に委託する場合があります。
委託先には、秘密保持、目的外利用の禁止、安全管理、再委託及び業務終了時の情報の返却・削除等について必要な条件を定め、適切に監督します。
受託事業者が、委託業務で取り扱う個人情報を、自社の商品・サービスの営業等に利用することは認めません。

6.公式LINE及び外部サービス

公式LINEを通じて利用者から提供された情報は、本ポリシーに従って取り扱います。

LINEのサービス提供者が取得・管理する情報については、当該提供者の利用規約及びプライバシーポリシーが適用されます。

LINEヤフー株式会社の個人情報の取扱いについては、LINEヤフープライバシーポリシーをご確認ください。

その他の外部サービスを利用する場合も、サービス提供者が取り扱う情報には、当該提供者の方針が適用されます。外国での情報の取扱いが生じる場合は、適用される法令に従って、必要な確認、情報提供及び同意取得等を行います。

7.Cookie・アクセス解析・広告計測

本サイトでは、表示や機能の維持、利用状況の把握及び広告施策の効果測定のために、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。
使用するアクセス解析・広告計測サービスと、外部に送信される情報の取扱いは、次のとおりです。
Cookieの利用は、ブラウザーの設定で制限又は削除できます。また、各サービスが提供する利用停止機能を利用できる場合があります。設定によっては、本サイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

8.安全管理及び保存期間

個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者に限定し、アクセス権限の管理、担当者への教育、情報の持出し制限その他必要な安全管理措置を講じます。

漏えい等が発生した場合は、被害拡大の防止、原因調査及び再発防止に取り組み、法令に従って必要な報告及び本人への通知を行います。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間及び法令、福島県の文書管理規程、委託契約等で定める期間に限って保存します。保存の必要がなくなった情報は、適切に削除又は廃棄します。

情報の保存期間は情報をご提供いただいてから5年間とし、個人情報の管理は「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(行政機関等編)」に基づき適切に行います。

9.情報配信の停止

セミナー及び移住関連情報の配信は、公式LINEのブロック機能又は事務局への連絡により停止できます。
配信停止は、保存されている情報の削除を意味するものではありません。個人情報の取扱いに関するご相談は、下記の問い合わせ窓口で受け付けます。

10.開示・訂正・利用停止等

福島県が保有する本人の個人情報については、法令に定める条件及び福島県の手続に従い、開示、訂正又は利用停止等を請求することができます。

請求に際しては、本人又は適法な代理人であることの確認等、所定の手続が必要です。申込内容の修正や配信停止等の日常的なご相談は、事務局にお問い合わせください。

制度及び正式な請求手続については、福島県の個人情報保護制度をご確認ください。

11.ポリシーの変更

法令の改正又は本事業の運営方法の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更は、本サイト又は公式LINE等でお知らせします。利用目的の変更等について本人の同意その他の手続が必要となる場合は、法令に従って対応します。

12.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご相談及び苦情は、次の窓口で受け付けます。

担当機関:福島県相双地方振興局
運営事務局:株式会社Shift
所在地:〒963-4313 福島県田村市船引町石森字舘108
メールアドレス:shift@shift-inc.io
電話番号・受付時間:050-8883-2760(受付:平日10:00 - 17:00)

制定日:2026年10月6日

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